Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Ametnik
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime ametnikku, kes toetaks meie organisatsiooni igapäevast toimimist, täites erinevaid haldus- ja korraldusülesandeid. Ametniku roll on oluline tagamaks sujuv töökorraldus, dokumentide haldamine, suhtlus erinevate osapooltega ning organisatsiooni siseste protsesside koordineerimine. Ametnik töötab tihedas koostöös teiste osakondade ja juhtkonnaga, et tagada tõhus ja tulemuslik tööprotsess.
Ametniku peamisteks ülesanneteks on dokumentide koostamine ja haldamine, koosolekute korraldamine, aruandluse ettevalmistamine, andmete kogumine ja analüüsimine ning suhtlus klientide ja partneritega. Samuti võib ametnik osaleda projektide elluviimisel, aidata kaasa eelarve koostamisele ning jälgida tähtaegade ja protseduuride järgimist.
Töö eeldab head organiseerimisvõimet, täpsust, usaldusväärsust ning oskust töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Ametnik peab olema võimeline töötama pingelistes olukordades, säilitades samas professionaalsuse ja keskendumisvõime. Hea suhtlemisoskus ja korrektne eesti keele oskus on sellel ametikohal hädavajalikud.
Eelistatud on kandidaadid, kellel on varasem kogemus haldus- või kontoritöös, kuid sobiv kandidaat võib olla ka motiveeritud ja õppimisvõimeline inimene, kes soovib alustada karjääri avalikus või erasektoris. Töökoht pakub stabiilsust, arenguvõimalusi ning võimalust panustada organisatsiooni toimimisse ja arengusse.
Kui oled kohusetundlik, täpne ja soovid töötada struktureeritud keskkonnas, kus sinu panus on märgatav ja hinnatud, siis ootame sind kandideerima ametniku ametikohale meie meeskonnas.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide koostamine ja haldamine
- Koosolekute ja sündmuste korraldamine
- Aruannete ja statistika koostamine
- Suhtlus klientide ja partneritega
- Andmete kogumine ja analüüsimine
- Tähtajaliste ülesannete jälgimine
- Toetuse pakkumine juhtkonnale ja kolleegidele
- Failide ja arhiivide korrashoid
- Eelarve koostamise abistamine
- Organisatsiooni siseste protsesside koordineerimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus või keskharidus koos töökogemusega
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Arvutikasutusoskus (MS Office, e-post, andmebaasid)
- Täpsus ja kohusetundlikkus
- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Ajaplaneerimise oskus
- Valmidus õppida ja areneda
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Varasem töökogemus sarnasel ametikohal on eeliseks
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus haldus- või kontoritöös?
- Kuidas tagate tööülesannete täpsuse ja korrektsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite töötama pingelises olukorras.
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas korraldate oma tööaega ja prioriteete?
- Kas olete töötanud meeskonnas? Milline oli teie roll?
- Kuidas suhtlete keeruliste klientidega?
- Millised on teie tugevused selles rollis?
- Kas olete valmis õppima uusi süsteeme ja protsesse?
- Miks soovite töötada ametnikuna meie organisatsioonis?
